Ressourcenmanagement



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Erfahren Sie mehr über die Notwendigkeit dieses Unternehmensprozesses

  • Prozessziel:
    • Ziel dieses Prozesses ist es, für die jeweiligen Prozesse die geeigneten Ressourcen in Form von Material, Wissen, Personal bereitzustellen
  • Verantwortung:
    • Geschäftsführung
  • Ausführende Mitarbeiter:
    • Jeweilige Prozessverantwortliche
  • Mitwirkende:
    • Jeweilige Mitarbeiter des Prozesses
  • Information an:
    • Jeweilis betroffene Bereiche

Gesetzliche und behördliche Anforderungen

  • Berücksichtigung der jeweils geltenden verbindlichen Anforderungen

Kundenanforderungen

  • Berücksichtigung der jeweils geltenden Anforderungen der Interessierten Parteien

Potentielle Risiken in Bezug des Qualitätsmanagements gemäß ISO 9001 und IATF 16949

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Umweltmanagements gemäß ISO 14001

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Energiemanagements gemäß ISO 50001

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Arbeitssicherheitsmanagements gemäß ISO 45001

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des IT-Sicherheitsmanagements gemäß ISO 27001

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Asset / Vermögenswerte / Datengruppe (Personendaten / Kundendaten / Betriebsgeheimnisse / Produktdaten / Infrastruktur) Gefährdungen (Vertraulichkeit / Integrität / Verfügbarkeit) Risikoart (Umwelt / Mensch / Cyberattacke / Strategie / Kunde / Finanziell / Technologie / …) Potentielle Risiken Schadenspotential
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Labormanagements gemäß ISO/IEC 17025

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug der Social Compliance Anforderungen

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Ist-Situation

  • Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
  • Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
  • Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung

  • Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
  • Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
  • Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzungen im Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001 und IATF 16949

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Notwendige Umsetzungen im Umweltmanagement gemäß ISO 14001

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Notwendige Umsetzungen im Energiemanagement gemäß ISO 50001

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Notwendige Umsetzungen im Arbeitssicherheitsmanagement gemäß ISO 45001

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Notwendige Umsetzungen im IT-Sicherheitsmanagement gemäß ISO 27001

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Notwendige Umsetzungen im Labormanagement gemäß ISO/IEC 17025

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Notwendige Umsetzungen im Hinblick der Social Compliance Anforderungen

  • Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen
  • Budgetfreigaben beachten
  • Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Input Faktoren

  • Ressourcenbedarf für Prozess
  • Meldung eines Ressourcenbedarfs

Output Faktoren

  • Ressource wird gemäß Bedarfsplanung zeitgerecht zur Verfügung gestellt

Wechselwirkung mit

  • Prozesslandschaft des Unternehmens

Ressourcen

  • Personal
  • Infrastruktur
  • Arbeitsumgebung

Energiefluss

  • Energieeinsatz
  • Energieumwandlung
  • Restenergienutzung
  • Energieverluste

Prozessablauf

  1. Prozessverantwortlicher meldet der Geschäftsführung ab einer Summe von X Ressourcenbedarf (Personal, Infrastruktur, Material, Wissen)
  2. Geschäftsführung prüft Ressourcenanforderungen auf Umsetzbarkeit / Ressourcenfreigabe = weiter mit Punkt 3 und Prozess Beschaffung / Keine Ressourcenfreigabe = Rückmeldung an Bedarfsmelder
  3. Aufnahme in Ressourcenmanagementplan / Definition von Verantwortlichkeit / Umsetzungstermin / Budgetfreigabe
  4. Kontrolle der Umsetzung und Bestätigung der Ressourcenumsetzung von Prozessverantwortlichen und Forderungssteller

Prozesskennzahlen

  • Ressourceneinsatz

Mitgeltende Dokumente & Notwendige Aufzeichnungen

  • Ressourcenmanagementplan

Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001 / VDA 6.4 und IATF 16949

Input

  • Ressourcenbedarf für Prozess
  • Meldung eines Ressourcenbedarfs

Womit?

  • Material
  • Ausstattung
  • Infrastruktur
  • Personal
  • Wissen

Mit Wem?

  • Prozessverantwortlicher
  • Abteilungsleitungen

Kennzahlen

  • Ressourceneinsatz

Dokumente

  • Ressourcenmanagementplan

Risiken

  • Keine situationsgerechte Ressorcenplanung
  • Missachtung der Budgetfreigaben
  • Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung

Output

  • Ressource wird gemäß Bedarfsplanung zeitgerecht zur Verfügung gestellt

Prozessoptimierung

  • Rüstzeitoptimierung
  • TPM Total Productive Maintenance

 

 

 

 


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