Verpackung



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Erfahren Sie mehr über die Notwendigkeit dieses Unternehmensprozesses

  • Prozessziel:
    • Ziel dieses Prozesses ist es, produzierte Güter nachhaltig für die Lagerung und den Transport durch geeignete Verpackungsmittel zu schützen
  • Verantwortung:
    • Leiter Logistik
  • Ausführende Mitarbeiter:
    • Mitarbeiter Logistik
  • Mitwirkende:
    • Mitarbeiter der Bereiche
  • Information an:
    • Lager / Logistik

Gesetzliche und behördliche Anforderungen

  • Jeweils geltende gesetzliche und behördliche Vorgaben der relevanten Märkte und Länder

Kundenanforderungen

  • Jeweils geltende Kundenanforderungen wie VW Formel Q, Daimler SQMS, ...

Potentielle Risiken in Bezug des Qualitätsmanagements gemäß ISO 9001 und IATF 16949

  • Versand fehlerhafter Produkte
  • Unzureichende Verpackung
  • Fehlerhafte Produktkennzeichnung
  • Liefertreue
  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Umweltmanagements gemäß ISO 14001

  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter
  • Keine umweltgerechtes Verpackungssystem eingesetzt
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Energiemanagements gemäß ISO 50001

  • Keine
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Arbeitssicherheitsmanagements gemäß ISO 45001

  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter
  • Arbeitsunfälle beim verpacken von Bauteilen
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des IT-Sicherheitsmanagements gemäß ISO 27001

  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter
  • Missachtung der IT-Richtlininen für Prototypenteilen
  • Keine ausreichende Tarbung von Prototypenteilen
Asset / Vermögenswerte / Datengruppe (Personendaten / Kundendaten / Betriebsgeheimnisse / Produktdaten / Infrastruktur) Gefährdungen (Vertraulichkeit / Integrität / Verfügbarkeit) Risikoart (Umwelt / Mensch / Cyberattacke / Strategie / Kunde / Finanziell / Technologie / …) Potentielle Risiken Schadenspotential
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Labormanagements gemäß ISO/IEC 17025

  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter
  • Technische Sauberkeit beim verpacken von Proben und Mustern nicht eingehalten
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug der Social Compliance Anforderungen

  • Keine
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Ist-Situation

  • Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
  • Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
  • Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung

  • Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
  • Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
  • Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzungen im Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001 und IATF 16949

  • Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen
  • Technische Sauberkeit beachten
  • Definition von Verpackungsanweisungen
  • Beachtung der Kundenanforderungen wie Kennzeichnungsvorgaben

Notwendige Umsetzungen im Umweltmanagement gemäß ISO 14001

  • Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen
  • Planung und Einsatz einer umweltgerechten Verpackung

Notwendige Umsetzungen im Energiemanagement gemäß ISO 50001

  • Keine

Notwendige Umsetzungen im Arbeitssicherheitsmanagement gemäß ISO 45001

  • Unterweisung der Mitarbeiter
  • Personliche Schutzausrüstung bereitstellen

Notwendige Umsetzungen im IT-Sicherheitsmanagement gemäß ISO 27001

  • Unterweisung der Mitarbeiter im Hinblick von eventuellen Tranungsvorgaben von Prototypenteilen
  • Geheimhaltungsvorgaben definieren

Notwendige Umsetzungen im Labormanagement gemäß ISO/IEC 17025

  • Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen
  • Technische Sauberkeit beachten
  • Definition von Verpackungsanweisungen
  • Beachtung der Kundenanforderungen wie Kennzeichnungsvorgaben

Notwendige Umsetzungen im Hinblick der Social Compliance Anforderungen

  • Keine

Input Faktoren

  • Verpackungsvorgaben

Output Faktoren

  • Lieferschein

Wechselwirkung mit

  • Produktion
  • Entwicklung
  • Lager
  • Logistik

Ressourcen

  • Verpackungsvorgaben
  • Verpackungsmaterial

Energiefluss

  • Einmal- bzw. Mehrwegverpackungen einsetzen

Prozessablauf

  1. Klassifizierung der Güter
  2. Festlegung der Verpackungsvorgaben
  3. Versandauftrag erstellen
  4. Planung der Auslieferungen
  5. Lieferschein erstellen
  6. Auslagerung veranlassen = Kommissionierung (Prozess „Lagerhaltung“)
  7. Bereitgestellte Güter gemäß Vorgabe verpacken
  8. Ggf. Zollpapiere erstellen
  9. Logistiker beauftragen (gemäß Liste freigegebener Lieferanten)
  10. Versand buchen

Prozesskennzahlen

  • Menge Verpackungsmaterial
  • Versandkosten

Mitgeltende Dokumente - Notwendige Aufzeichnungen

  • Verpackungsvorgaben

Umweltmanagement gemäß ISO 14001

Energiemanagement gemäß ISO 50001

IT-Sicherheitsmanagement gemäß ISO 27001

Input

  • Verpackungsvorgaben

Womit?

  • Verpackungs- & Versandvorgaben

Mit Wem?

  • Qualifizierte Mitarbeiter

Kennzahlen

  • Menge Verpackungsmaterial
  • Versandkosten

Dokumente

  • Verpackungsvorgaben

Risiken

  • Versand fehlerhafter Produkte
  • Unzureichende Verpackung
  • Fehlerhafte Produktkennzeichnung
  • Liefertreue

Output

  • Lieferschein

Prozessoptimierung

  • Mehrwegverpackungen einsetzen, sofern überhaupt möglich

 

 

 

 


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