Personalführung



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Erfahren Sie mehr über die Notwendigkeit dieses Unternehmensprozesses

  • Prozessziel:
    • Ziel dieses Prozesses ist es, das im Unternehmen zur Verfügung stehende Personal zu führen und zu lenken in Bezug von Personalfragen, Qualifizierungen, Abrechnungen
  • Verantwortung:
    • Geschäftsführung
    • Leitung Personalwesen
  • Ausführende Mitarbeiter:
    • Mitarbeiter Personalwesen
    • HR Human Ressources
  • Mitwirkende:
    • Abteilungsleitungen der jeweils betroffenen Bereiche
  • Information an:
    • Geschäftsführung
    • Leitung Personalwesen
    • Abteilungsleitungen der jeweils betroffenen Bereiche

Gesetzliche und behördliche Anforderungen

  • Sozialgesetzbuch
  • Arbeitszeitgesetz
  • Arbeitsschutzvorschriften
  • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
  • Betriebsvereinbarungen
  • Heimarbeitsgesetz
  • Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Mutterschutzgesetz
  • Tarifvertrag
  • Unfallverhätungsvorschriften
  • Vermögensbildung
  • Wahlen

Kundenanforderungen

  • Anforderungen an die Kompetenz der Mitarbeiter (Projektmanagement)

Potentielle Risiken in Bezug des Qualitätsmanagements gemäß ISO 9001 und IATF 16949

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick der Produktsicherheitsanforderungen
  • Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden
  • Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt
  • Kein Schulungsnachweis
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Umweltmanagements gemäß ISO 14001

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Kein Schulungsnachweis
  • Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
  • Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick der Umweltanforderungen
  • Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Energiemanagements gemäß ISO 50001

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt
  • Kein Schulungsnachweis
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
  • Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick eventueller Energieeinsparungen
  • Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Arbeitssicherheitsmanagements gemäß ISO 45001

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Kein Schulungsnachweis
  • Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
  • Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter über potentielle Gefährdungen
  • Keine Betriebsanweisungen vorhanden
  • Keine Gefährdungsbeurteilungen für die Arbenitsplätze vorhanden
  • Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des IT-Sicherheitsmanagements gemäß ISO 27001

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Kein Schulungsnachweis
  • Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Ungesicherter Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
Asset / Vermögenswerte / Datengruppe (Personendaten / Kundendaten / Betriebsgeheimnisse / Produktdaten / Infrastruktur) Gefährdungen (Vertraulichkeit / Integrität / Verfügbarkeit) Risikoart (Umwelt / Mensch / Cyberattacke / Strategie / Kunde / Finanziell / Technologie / …) Potentielle Risiken Schadenspotential
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug des Labormanagements gemäß ISO/IEC 17025

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Kein Schulungsnachweis
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Potentielle Risiken in Bezug der Social Compliance Anforderungen

  • Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter
  • Kein Schulungsnachweis
  • Kein Schulungsnachweis vorhanden
  • Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden
Prozess- / Systemelement Funktion Potentielles Risiko Fehlerfolge Fehlerursache
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Ist-Situation

  • Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
  • Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
  • Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung

  • Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
  • Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
  • Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzungen im Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001 und IATF 16949

  • Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen
  • Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick der Produktsicherheit
  • Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern
  • Detailplanung für die Schulung vorsehen
  • Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren
  • Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen
  • Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)
  • Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge schließen

Notwendige Umsetzungen im Umweltmanagement gemäß ISO 14001

  • Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen
  • Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick von Möglichkeiten zur Ressourceneinsparung
  • Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern
  • Detailplanung für die Schulung vorsehen
  • Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren
  • Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen
  • Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)
  • Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge schließen

Notwendige Umsetzungen im Energiemanagement gemäß ISO 50001

  • Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen
  • Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick von Möglichkeiten zur Energieeinsparung
  • Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern
  • Detailplanung für die Schulung vorsehen
  • Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren
  • Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen
  • Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)
  • Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge schließen

Notwendige Umsetzungen im Arbeitssicherheitsmanagement gemäß ISO 45001

  • Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen
  • Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Erstellung von Gefährdungsanweisungen für alle Arbeitsplätze des Unternehmens
  • Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern
  • Detailplanung für die Schulung vorsehen
  • Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren
  • Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen
  • Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)
  • Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge schließen

Notwendige Umsetzungen im IT-Sicherheitsmanagement gemäß ISO 27001

  • Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen
  • Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter inm Hinblick der IT-Richtlinien und Datenschutzanweisungen des Unternehmens
  • Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern
  • Detailplanung für die Schulung vorsehen
  • Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren
  • Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen
  • Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)
  • Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge schließen

Notwendige Umsetzungen im Labormanagement gemäß ISO/IEC 17025

  • Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen
  • Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern
  • Detailplanung für die Schulung vorsehen
  • Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren
  • Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen
  • Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)
  • Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge schließen

Notwendige Umsetzungen im Hinblick der Social Compliance Anforderungen

  • Bei allen Schulungen und Unterweisungen ist auf die entsprechend gültigen Social-Compliance hinzuweisen

Input Faktoren

  • Mitarbeiter des Unternehmens
  • gesetzliche und behördliche Vorgaben
  • Kundenanforderungen im Hinblick der Qualifizierung
  • Arbeitsplätze des Unternehmens

Output Faktoren

  • Definierte Personalvorgaben
  • Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge

Wechselwirkung mit:

  • Wissensmanagement / Schulung
  • Finanzbuchhaltung
  • Gesamtes Unternehmen

Ressourcen

  • Personal
  • Arbeitsplätze des Unternehmens

Energiefluss

  • nicht relevant

Prozessablauf

  1. Bedarfsgerechte Personalplanung, ggf. externe Personalbeschaffung
  2. Erstellung von Personaleinsatzplänen
  3. Definition von Personalentwicklungsmaßnahmen im Kontext der Qualifizierung von Mitarbeitern
  4. Regelmäßige Durchführung von Zielvereinbarungsgesprächen

Prozesskennzahlen

  • Krankenstand
  • Mitarbeiter Fluchtuation

Mitgeltende Dokumente - Notwendige Aufzeichnungen

  • Arbeitsverträge
  • Stellenbeschreibungen
  • Aufzeichnungen

Input

  • Mitarbeiter des Unternehmens
  • gesetzliche und behördliche Vorgaben
  • Kundenanforderungen im Hinblick der Qualifizierung
  • Arbeitsplätze des Unternehmens

Womit?

  • Arbeitsplatzvorgaben
  • Stellenbeschreibung

Mit Wem?

  • Mitarbeiter des Unternehmens

Kennzahlen

  • Krankenstand
  • Mitarbeiter Fluchtuation

Dokumente

  • Arbeitsverträge
  • Stellenbeschreibungen
  • Aufzeichnungen

Risiken

  • Missachtung der gelten Rechtsvorschriften
  • Unzureichende Kompetenz der Mitarbeiter
  • Missachtung des Arbeitsschutzes
  • Keine Stellvertretungen geregelt
  • Unzureichende Schulungsplanung - Missachtung der Kundenanforderungen

Output

  • Definierte Personalvorgaben
  • Stellenbeschreibungen
  • Arbeitsverträge

Prozessoptimierung

  • Optimierung der Personalstruktur
  • Frühzeitige Nachfolgeregelung von Mitarbeitern

 

 

 

 


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