Datenschutzbeauftragter



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Erfahren Sie mehr über die Aufgabenbereiche der Abteilung

  • Ziel und Zweck:
    • Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Erfordernisse in Bezug des Datenschutzs. In diesem Zusammenhang geht es um die Themen der Datenerfassen (Mitarbeiter und Kundendaten), die entsprechende Datenverarbeitung, sowie deren Weitergabe.
  • Verantwortung:
    • Geschäftsführung
  • Ausführende Mitarbeiter:
    • Datenschutzbeauftragter
  • Mitwirkende:
    • Jeweils betroffener Bereich des Unternehmens
  • Information an:
    • Geschäftsführung
    • Interessierte Parteien

Aufgaben

  • Erstellung und Aktualisierung des Verfahrensverzeichnisses
  • Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Datenschutzerfordernissen
  • Unterweisung der Mitarbeiter im Thema Datenschutz

Relevante Prozesse:

  • Alle datenverarbeitende Prozesse des Unternehmens
  • Umgang mit Mitarbeiterdaten
  • Umgang mit Kundendaten

Gesetzliche und behördliche Anforderungen

  • Bundesdatenschutzgesetz
  • Datenschutzgrundverordnung
  • Telemediengesetz
  • Telekommunikationsgesetz

Kundenanforderungen

  • Eventuelle Anforderungen im Umgang kundeneigener Daten
  • IT-Sicherheitsvorgaben seitens des Kunden

Potentielle Risiken

  • Nichtbeachtung der datenschutzrechlichen Vorgaben
  • Unzureichende Unterweisung der Mitarbeiter im Thema Datenschutz
  • Datenverlust
  • Unzureichender Datenschutz

Ist-Situation

  • Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
  • Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
  • Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung

  • Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
  • Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
  • Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

 

 

 

 


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