Kernprozess - Verpackung

Prozessinformationen:

• Prozessziel:
  
  • Ziel dieses Prozesses ist es, produzierte Güter nachhaltig für die Lagerung und den Transport durch geeignete Verpackungsmittel zu schützen
• Verantwortung:
  
  • Leiter Logistik
• Ausführende Mitarbeiter:
  
  • Mitarbeiter Logistik
• Mitwirkende:
  
  • Mitarbeiter der Bereiche
• Information an:
  
  • Lager / Logistik

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Jeweils geltende gesetzliche und behördliche Vorgaben der relevanten Märkte und Länder
• Jeweils geltende Kundenanforderungen wie VW Formel Q, Daimler SQMS, ...

Prozessrisiken (Risiken und Chancen) - Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement:

• Versand fehlerhafter Produkte
• Unzureichende Verpackung
• Fehlerhafte Produktkennzeichnung
• Liefertreue
• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

Umweltmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter
• Keine umweltgerechtes Verpackungssystem eingesetzt

Energiemanagement:

• Keine

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter
• Arbeitsunfälle beim verpacken von Bauteilen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter
• Missachtung der IT-Richtlininen für Prototypenteilen
• Keine ausreichende Tarbung von Prototypenteilen

Laboratorien:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter
• Technische Sauberkeit beim verpacken von Proben und Mustern nicht eingehalten

Social Compliance:

• Keine

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen
• Technische Sauberkeit beachten
• Definition von Verpackungsanweisungen
• Beachtung der Kundenanforderungen wie Kennzeichnungsvorgaben

Umweltmanagement:

• Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen
• Planung und Einsatz einer umweltgerechten Verpackung

Energiemanagement:

• Keine

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter
• Personliche Schutzausrüstung bereitstellen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter im Hinblick von eventuellen Tranungsvorgaben von Prototypenteilen
• Geheimhaltungsvorgaben definieren

Laboratorien:

• Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen
• Technische Sauberkeit beachten
• Definition von Verpackungsanweisungen
• Beachtung der Kundenanforderungen wie Kennzeichnungsvorgaben

Social Compliance:

• Keine

Prozessstruktur

Input:

• Verpackungsvorgaben

Output:

• Lieferschein

Wechselwirkungen:

• Produktion
• Entwicklung
• Lager
• Logistik

Ressourcen:

• Verpackungsvorgaben
• Verpackungsmaterial

Prozessablauf

1. Klassifizierung der Güter 
2. Festlegung der Verpackungsvorgaben
3. Versandauftrag erstellen
4. Planung der Auslieferungen
5. Lieferschein erstellen
6. Auslagerung veranlassen = Kommissionierung (Prozess „Lagerhaltung“)
7. Bereitgestellte Güter gemäß Vorgabe verpacken
8. Ggf. Zollpapiere erstellen
9. Logistiker beauftragen (gemäß Liste freigegebener Lieferanten)
10. Versand buchen

Prozesskennzahlen

• Menge Verpackungsmaterial
• Versandkosten

Mitgeltende Unterlagen

• Verpackungsvorgaben

Turtle-Modell

Input:

• Verpackungsvorgaben

Womit?

• Verpackungs- & Versandvorgaben

Mit Wem?

• Qualifizierte Mitarbeiter

Kennzahlen:

• Menge Verpackungsmaterial
• Versandkosten

Dokumente:

• Verpackungsvorgaben

Risiken:

• Versand fehlerhafter Produkte
• Unzureichende Verpackung
• Fehlerhafte Produktkennzeichnung
• Liefertreue

Output:

• Lieferschein

Prozessoptimierung

• Mehrwegverpackungen einsetzen, sofern überhaupt möglich