Abteilung - Controlling


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Weitere Managementthemen in diesem Kontext:

 

 

Erfahren Sie mehr über diese Abteilung:

Informationen:

  • Ziel und Zweck:
    • Ziel dieser Abteilung ist es, Abrechnungen und Kontierungen vorzunehmen.
  • Verantwortung:
    • Leitung Finanzbuchhaltung
  • Ausführende Mitarbeiter:
    • Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen
  • Mitwirkende:
    • Verantwortliche der Abteilungen
  • Information an:
    • Geschäftsführung

Aufgaben:

  • Kontierung
  • Buchung
  • Finanzplanung

Relevante Prozesse

  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Projektmanagement

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

  • Gesetzliche Rahmenbedingungen des Finanzwesens
  • Vereinbarte Zahlungsziele

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

Qualitätsmanagement:

  • Falsche Buchungen
  • Falsche Abrechnungen
  • Keine definierte Abläufe
  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter

Umweltmanagement:

  • Keine umweltrelevanten Kostenstellen zur gezielten Auswertung definiert

Energiemanagement:

  • Keine energierelevanten Kostenstellen zur gezielten Auswertung definiert

Arbeitssicherheitsmanagement:

  • Missachtung der Arbeitssicherheitsvorgaben für Büroarbeitsplätze
  • Keine BGV A3 Prüfung für PC durchgeführt

IT-Sicherheitsmanagement:

  • Vertrauliche Daten sind unzureichend geschützt
  • Falsche bzw. fehlerhafte Buchungen aufgrund falscher Informationen
  • Keine revisionssichere Buchführung
  • Keine definierte Abläufe
  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter
  • Missachtung der Datenschutzerfordernisse
  • Keine BGV A3 Prüfung für PC durchgeführt

Laboratorien:

  • Falsche Buchungen
  • Falsche Abrechnungen
  • Keine definierte Abläufe
  • Nicht qualifizierte Mitarbeiter

Social Compliance:

  • Missachtung der festgelegten Zahlungsziele

IST-Situation:

  • Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
  • Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
  • Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

  • Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
  • Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
  • Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

  • Definition von Prozesszielen für die FiBu
  • Qualifikation der Mitarbeiter
  • Definition von prozessorientierten Kostenstellen

Umweltmanagement:

  • Definition umweltrelevanter Kostenstellen
  • Eventuelle Umstellung auf ein papierloses Büro

Energiemanagement:

  • Auswertung der Energie- und Leistungsdaten
  • Definition energierelevanter Kostenstellen

Arbeitssicherheitsmanagement:

  • Beachtung der Arbeitssicherheitsvorgaben für Büroarbeitsplätze
  • Regelmäßige Unterweisung in Bezug der Arbeitssicherheit am Büroarbeitsplatz durchführen
  • Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung für Büroarbeitsplätze

IT-Sicherheitsmanagement:

  • Beachtung der Datenschutzvorgaben
  • Zutritts- und Zugriffberechtigungen für die FiBu festlegen
  • BGV A3 Prüfung für PC durchgeführen
  • Sicherstellung einer revisionssicheren FiBu
  • Unterweisung der Mitarbeiter

Laboratorien:

  • Unterweisung der Mitarbeiter
  • Abrechnung von Labortätigkeiten

Social Compliance:

  • Allgemeine Beachtung der Social Compliance im eigenen Unternehmen