Produktsicherheitsbeauftragter
Informationen:
Ziel und Zweck:
Ziel dieser Position ist es, die Einhaltung der geltenden Standards der Produktsicherheit und Produkthaftung im Unternehmen durch geeignete Maßnahme sicherzustellen
Verantwortung:
Geschäftsführung
Produktsicherheitsbeauftragter
Ausführende Mitarbeiter:
Bauteilverantwortliche
Projektleitung
Leitung der Entwicklung
Werks- und Produktionsleitung
Mitwirkende:
Mitarbeiter der betroffenen Bereiche
Information an:
Geschäftsfühung
Produktsicherheitsbeauftragter
Aufgaben:
Durchführung regelmäßiger Linienaudits im Bereich Entwicklung und Produktion
Kontrolle der Wirksamkeit getroffener Maßnahmen
Sicherstellung einer Risikobetrachtung in Bezug Produktsicherheit und Produkthaftung
Relevante Prozesse
Qualitätsvorausplanung
Schulung
Produktentwicklung
Produktion
Qualitätssicherung
Audits
Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)
Produktsicherheits- und Produkthaftungsgesetz
Ordnungswidrigkeitengesetz § 9 Abs. 2 - Haftung des PSB!
VW Kundenanforderungen gemäß 4.2 der Formel Q Konkret
BMW spezifische Kundenanforderung nach einem Produktsicherheitsbeauftragten
Andere OEMs könnten die Forderung ebenso erheben
Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)
Unzureichende Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug der Produktsicherheits- und Kundenanforderungen
Unzureichende Herstellbarkeitsanalyse durchgeführt
Aus Kostengründen wichtige Prüfungen nicht vorgenommen
IST-Situation:
Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind
Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen
Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode
Planung:
Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)
Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen
Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar
Additional topics
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Im Folgenden möchten wir Ihnen Fragestellungen darlegen, welche einen zukünftigen PSB durchaus nachdenklich bei der Übernahme des PSB stimmen sollten. Dies sind alles Praxisbeispiele:
Sie haben selbst Kenntnis über alle das Produkt betreffende rechtliche Rahmenbedingungen und können somit die vollständige Bewertung im Hinblick der Produktsicherheit eigenverantwortlich wahrnehmen
Alle notwendigen Fachabteilungen werden an der Lastenheftprüfung um Einschätzung der Machbarkeit eines neuen oder geänderten Produktes beteiligt. Sie werden somit bereits bei vorliegender Anfrage involviert.
Ihre Fachabteilungen im Unternehmen prüfen das Lastenheft auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Stand der Technik.
In Ihrer FMEA Dokumentation sind alle Merkmale das Produkt betreffend stichhaltig und plausibel dokumentiert. Sie arbeiten nicht mit einer starren RPZ Zahl, die Bewertung ist kein Zufallswerk.
Die Fachabteilungen im Projekt haben in Bezug Ihrer zur Beurteilung der Produktsicherheit notwendigen Informationen eine Bringschuld
Sie kennen genauestens die unterzeichneten Verträge in Richtung Kunden und Lieferanten.
Sie können stets zur fachlichen Beurteilung von Verträgen auf rechtlichen Beistand in Form einer Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzlei zurückgreifen.
Sie können alleine alle laufenden Projekte überblicken, denn Sie sind beauftragt.
Es finden keine Deckblattbemusterungen oder sonstige Fake Aktionen im Unternehmen statt. Die Aussagen der qualitätsrelevanten Dokumente sind stets belastbar und somit nachweisbar.
Ihr Unternehmen hat sich die Mühe gemacht ein Normen- und Gesetzeskataster aufzubauen und kennt die darin enthaltenen Anforderungen. D. h. es gibt formulierte und wirksame Maßnahmen, die eine Einhaltung von Normen und Gesetzen nachweisen.
Sie kommen Ihrer Überwachungsverantwortung in Bezug Ihrer Lieferanten nach. D. h. Sie auditieren beispielsweise auch all Ihre Setzteillieferanten.
Da Produktsicherheit auch mit ausgehenden Gefahren für das eigene Personal zutun hat, wird auch stets in der Prozessplanung die Fachkraft für Arbeitssicherheit an der Prozess-FMEA um Einschätzung gebeten.
Ihr Unternehmen hat keinerlei Besondere oder sicherheitskritische Merkmale versucht in der Vertragsverhandlung auszuklammern
All Ihre Fachabteilungen sind ebenfalls in den Rahmenbedingungen für Produktsicherheit und Haftung geschultDas von VW geforderte Selbstaudit bildet die tatsächliche Wirklichkeit ab
Sie kennen die Anforderungen der Regelwerke Formel Q, Formel Q Fähigkeit, Formel Q Neuteile Integral und VW 99000
Im Unternehmen herrscht ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, auch Sie werden von Ihrem Vorgesetzten gehört.
Die leitenden Angestellten Ihres Unternehmens verfügen über eine D & O Versicherung
Die schöne QM-Welt auf dem Papier ist die tatsächlich gelebte Praxis
Der SOP Termin naht, Sie bemerken, dass Ihr Lieferant nicht alle Punkte aus dem Lastenheft umgesetzt hat, es werden somit auch für durchaus kritische Merkmale keine Sonderfreigaben erteilt.
Geplante und umgesetzte Maßnahmen werden stets auf deren Wirksamkeit geprüft.
Auch Lieferantenaudits werden konsequent bei all Ihren Lieferanten umgesetzt, sofern nötig wird auch eine C-Bewertung ausgesprochen
Können hierbei einzelne Fragen mit NEIN beantwortet werden, würden wir an Ihrer Stelle die Übernahme dieser höchst fragwürdigen Kundenanforderung genauestens überlegen
Umsetzung Produktsicherheitsbeauftragter im eigenen Unternehmen:
Benenungsschreiben PSB – gegenzeichnen seitens PSB
Stellenbeschreibung klären
Befugnisse – Ansprechpartner in welchen Fällen
Was will das Unternehmen durch PSB erreichen? Klärung GF
Bin ich der Richtige für PSB
Ausschließliche Erfüllung der Kundenanforderung oder konsequente Umsetzung aus Sicht des Unternehmens
VW Mitteilung des stets aktuellen PSB
Beschränkung auf VW Produkte oder Gesamtumfang
Welche Ressourcen werden dem PSB zur Verfügung gestellt?
Wer unterstützt den PSB – In welche Kommunikation wird PSB eingebunden?
Wieviele PSB, sind alle Standorte erfasst?
Absicherung des PSB – Versicherung? Welcher Umfang?
Findet sich der PSB im Organigramm wieder?
Umsetzung bei Lieferanten, welche Teile zu VW liefern. (Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenbewertung)
Anforderungen der Formel Q 1 zu 1 in der gesamten Lieferkette umsetzen
Fachkraft für Arbeitssicherheit in Prozess-FMEA einbinden
Private Aktennotiz über gemeldete Missstände des Unternehmens
Rückrufmanagement etabliert? Ansprechpartner für Kunde = PSB??
Aufgaben seitens VW (Rundschreiben) an den PSB eigenverantwortlich wahrnehmen oder Aufgaben deligieren und diese überwachen
Unternehmen muss Normen- und Gesetzeskataster anlegen – Anforderungen ableiten und nachverfolgen = Wirksamkeitsbewertung. Auf Aktualität achten!
Auditfokus auf Produktsicherheit und Produkthaftung
Interne Schulung aller Abteilungsleitungen zum Gesamtthema