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Produktsicherheitsbeauftragter

WP-IMS-2166-a.jpgInformationen:

  • Ziel und Zweck:

    • Ziel dieser Position ist es, die Einhaltung der geltenden Standards der Produktsicherheit und Produkthaftung im Unternehmen durch geeignete Maßnahme sicherzustellen

  • Verantwortung:

    • Geschäftsführung

    • Produktsicherheitsbeauftragter

  • Ausführende Mitarbeiter:

    • Bauteilverantwortliche

    • Projektleitung

    • Leitung der Entwicklung

    • Werks- und Produktionsleitung

  • Mitwirkende:

    • Mitarbeiter der betroffenen Bereiche

  • Information an:

    • Geschäftsfühung 

    • Produktsicherheitsbeauftragter

Aufgaben:

  • Durchführung regelmäßiger Linienaudits im Bereich Entwicklung und Produktion

  • Kontrolle der Wirksamkeit getroffener Maßnahmen

  • Sicherstellung einer Risikobetrachtung in Bezug Produktsicherheit und Produkthaftung

Relevante Prozesse

  • Qualitätsvorausplanung

  • Schulung

  • Produktentwicklung

  • Produktion

  • Qualitätssicherung

  • Audits

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

  • Produktsicherheits- und Produkthaftungsgesetz

  • Ordnungswidrigkeitengesetz § 9 Abs. 2 - Haftung des PSB!

  • VW Kundenanforderungen gemäß 4.2 der Formel Q Konkret

  • BMW spezifische Kundenanforderung nach einem Produktsicherheitsbeauftragten

  • Andere OEMs könnten die Forderung ebenso erheben

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

  • Unzureichende Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug der Produktsicherheits- und Kundenanforderungen

  • Unzureichende Herstellbarkeitsanalyse durchgeführt

  • Aus Kostengründen wichtige Prüfungen nicht vorgenommen

IST-Situation:

  • Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

  • Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

  • Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

  • Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

  • Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

  • Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Additional topics

Requirements & Audits

Im Folgenden möchten wir Ihnen Fragestellungen darlegen, welche einen zukünftigen PSB durchaus nachdenklich bei der Übernahme des PSB stimmen sollten. Dies sind alles Praxisbeispiele:

  • Sie haben selbst Kenntnis über alle das Produkt betreffende rechtliche Rahmenbedingungen und können somit die vollständige Bewertung im Hinblick der Produktsicherheit eigenverantwortlich wahrnehmen

  • Alle notwendigen Fachabteilungen werden an der Lastenheftprüfung um Einschätzung der Machbarkeit eines neuen oder geänderten Produktes beteiligt. Sie werden somit bereits bei vorliegender Anfrage involviert.

  • Ihre Fachabteilungen im Unternehmen prüfen das Lastenheft auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Stand der Technik.

  • In Ihrer FMEA Dokumentation sind alle Merkmale das Produkt betreffend stichhaltig und plausibel dokumentiert. Sie arbeiten nicht mit einer starren RPZ Zahl, die Bewertung ist kein Zufallswerk.

  • Die Fachabteilungen im Projekt haben in Bezug Ihrer zur Beurteilung der Produktsicherheit notwendigen Informationen eine Bringschuld

  • Sie kennen genauestens die unterzeichneten Verträge in Richtung Kunden und Lieferanten.

  • Sie können stets zur fachlichen Beurteilung von Verträgen auf rechtlichen Beistand in Form einer Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzlei zurückgreifen.

  • Sie können alleine alle laufenden Projekte überblicken, denn Sie sind beauftragt.

  • Es finden keine Deckblattbemusterungen oder sonstige Fake Aktionen im Unternehmen statt. Die Aussagen der qualitätsrelevanten Dokumente sind stets belastbar und somit nachweisbar.

  • Ihr Unternehmen hat sich die Mühe gemacht ein Normen- und Gesetzeskataster aufzubauen und kennt die darin enthaltenen Anforderungen. D. h. es gibt formulierte und wirksame Maßnahmen, die eine Einhaltung von Normen und Gesetzen nachweisen.

  • Sie kommen Ihrer Überwachungsverantwortung in Bezug Ihrer Lieferanten nach. D. h. Sie auditieren beispielsweise auch all Ihre Setzteillieferanten.

  • Da Produktsicherheit auch mit ausgehenden Gefahren für das eigene Personal zutun hat, wird auch stets in der Prozessplanung die Fachkraft für Arbeitssicherheit an der Prozess-FMEA um Einschätzung gebeten.

  • Ihr Unternehmen hat keinerlei Besondere oder sicherheitskritische Merkmale versucht in der Vertragsverhandlung auszuklammern
    All Ihre Fachabteilungen sind ebenfalls in den Rahmenbedingungen für Produktsicherheit und Haftung geschult

  • Das von VW geforderte Selbstaudit bildet die tatsächliche Wirklichkeit ab

  • Sie kennen die Anforderungen der Regelwerke Formel Q, Formel Q Fähigkeit, Formel Q Neuteile Integral und VW 99000

  • Im Unternehmen herrscht ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, auch Sie werden von Ihrem Vorgesetzten gehört.

  • Die leitenden Angestellten Ihres Unternehmens verfügen über eine D & O Versicherung

  • Die schöne QM-Welt auf dem Papier ist die tatsächlich gelebte Praxis

  • Der SOP Termin naht, Sie bemerken, dass Ihr Lieferant nicht alle Punkte aus dem Lastenheft umgesetzt hat, es werden somit auch für durchaus kritische Merkmale keine Sonderfreigaben erteilt.

  • Geplante und umgesetzte Maßnahmen werden stets auf deren Wirksamkeit geprüft.

  • Auch Lieferantenaudits werden konsequent bei all Ihren Lieferanten umgesetzt, sofern nötig wird auch eine C-Bewertung ausgesprochen

    Können hierbei einzelne Fragen mit NEIN beantwortet werden, würden wir an Ihrer Stelle die Übernahme dieser höchst fragwürdigen Kundenanforderung genauestens überlegen

Umsetzung Produktsicherheitsbeauftragter im eigenen Unternehmen:

  • Benenungsschreiben PSB – gegenzeichnen seitens PSB

  • Stellenbeschreibung klären

  • Befugnisse – Ansprechpartner in welchen Fällen

  • Was will das Unternehmen durch PSB erreichen? Klärung GF

  • Bin ich der Richtige für PSB

  • Ausschließliche Erfüllung der Kundenanforderung oder konsequente Umsetzung aus Sicht des Unternehmens

  • VW Mitteilung des stets aktuellen PSB

  • Beschränkung auf VW Produkte oder Gesamtumfang

  • Welche Ressourcen werden dem PSB zur Verfügung gestellt?

  • Wer unterstützt den PSB – In welche Kommunikation wird PSB eingebunden?

  • Wieviele PSB, sind alle Standorte erfasst?

  • Absicherung des PSB – Versicherung? Welcher Umfang?

  • Findet sich der PSB im Organigramm wieder?

  • Umsetzung bei Lieferanten, welche Teile zu VW liefern. (Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenbewertung)

  • Anforderungen der Formel Q 1 zu 1 in der gesamten Lieferkette umsetzen

  • Fachkraft für Arbeitssicherheit in Prozess-FMEA einbinden

  • Private Aktennotiz über gemeldete Missstände des Unternehmens

  • Rückrufmanagement etabliert? Ansprechpartner für Kunde = PSB??

  • Aufgaben seitens VW (Rundschreiben) an den PSB eigenverantwortlich wahrnehmen oder Aufgaben deligieren und diese überwachen

  • Unternehmen muss Normen- und Gesetzeskataster anlegen – Anforderungen ableiten und nachverfolgen = Wirksamkeitsbewertung. Auf Aktualität achten!

  • Auditfokus auf Produktsicherheit und Produkthaftung

  • Interne Schulung aller Abteilungsleitungen zum Gesamtthema

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