Managementprozess - Ressourcenmanagement

Prozessinformationen:

• Prozessziel:
  

  • Ziel dieses Prozesses ist es, für die jeweiligen Prozesse die geeigneten Ressourcen in Form von Material, Wissen, Personal bereitzustellen

• Verantwortung:
  

  • Geschäftsführung

• Ausführende Mitarbeiter:
  

  • Jeweilige Prozessverantwortliche 

• Mitwirkende:
  

  • Jeweilige Mitarbeiter des Prozesses

• Information an:
  

  • Jeweilis betroffene Bereiche

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Berücksichtigung der jeweils geltenden verbindlichen Anforderungen

• Berücksichtigung der jeweils geltenden Anforderungen der Interessierten Parteien

Prozessrisiken (Risiken und Chancen) - Qualitätsmanagement

Managementsysteme:

• Keine situationsgerechte Ressorcenplanung

• Missachtung der Budgetfreigaben

• Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Managementsysteme:

• Situationsgerechte Ressorcenplanung vornehmen

• Budgetfreigaben beachten

• Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung sicherstellen

Prozessstruktur

Input:

• Ressourcenbedarf für Prozess

• Meldung eines Ressourcenbedarfs

Output:

• Ressource wird gemäß Bedarfsplanung zeitgerecht zur Verfügung gestellt

Wechselwirkungen:

• Prozesslandschaft des Unternehmens

Ressourcen:

• Personal

• Infrastruktur

• Arbeitsumgebung

Prozessablauf

1. Prozessverantwortlicher meldet der Geschäftsführung ab einer Summe von X Ressourcenbedarf (Personal, Infrastruktur, Material, Wissen)

2. Geschäftsführung prüft Ressourcenanforderungen auf Umsetzbarkeit / Ressourcenfreigabe = weiter mit Punkt 3 und Prozess Beschaffung / Keine Ressourcenfreigabe = Rückmeldung an Bedarfsmelder

3. Aufnahme in Ressourcenmanagementplan / Definition von Verantwortlichkeit / Umsetzungstermin / Budgetfreigabe

4. Kontrolle der Umsetzung und Bestätigung der Ressourcenumsetzung von Prozessverantwortlichen und Forderungssteller

Prozesskennzahlen

• Ressourceneinsatz

Mitgeltende Unterlagen

• Ressourcenmanagementplan

Turtle-Modell

Input:

• Ressourcenbedarf für Prozess

• Meldung eines Ressourcenbedarfs

Womit?

• Material

• Ausstattung

• Infrastruktur

• Personal

• Wissen

Mit Wem?

• Prozessverantwortlicher

• Abteilungsleitungen

Kennzahlen:

• Ressourceneinsatz

Dokumente:

• Ressourcenmanagementplan

Risiken:

• Keine situationsgerechte Ressorcenplanung

• Missachtung der Budgetfreigaben

• Keine Unterstützung der Führungskräfte seitens der Geschäftsführung

Output:

• Ressource wird gemäß Bedarfsplanung zeitgerecht zur Verfügung gestellt

Prozessoptimierung

• Rüstzeitoptimierung

• TPM Total Productive Maintenance