Kernprozess - Verpackung

Prozessinformationen:

• Prozessziel:
  

  • Ziel dieses Prozesses ist es, produzierte Güter nachhaltig für die Lagerung und den Transport durch geeignete Verpackungsmittel zu schützen

• Verantwortung:
  

  • Leiter Logistik

• Ausführende Mitarbeiter:
  

  • Mitarbeiter Logistik

• Mitwirkende:
  

  • Mitarbeiter der Bereiche

• Information an:
  

  • Lager / Logistik

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Jeweils geltende gesetzliche und behördliche Vorgaben der relevanten Märkte und Länder

• Jeweils geltende Kundenanforderungen wie VW Formel Q, Daimler SQMS, ...

Prozessrisiken (Risiken und Chancen) - Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement:

• Versand fehlerhafter Produkte

• Unzureichende Verpackung

• Fehlerhafte Produktkennzeichnung

• Liefertreue

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

Umweltmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Keine umweltgerechtes Verpackungssystem eingesetzt

Energiemanagement:

• Keine

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Arbeitsunfälle beim verpacken von Bauteilen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Missachtung der IT-Richtlininen für Prototypenteilen

• Keine ausreichende Tarbung von Prototypenteilen

Laboratorien:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Technische Sauberkeit beim verpacken von Proben und Mustern nicht eingehalten

Social Compliance:

• Keine

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen

• Technische Sauberkeit beachten

• Definition von Verpackungsanweisungen

• Beachtung der Kundenanforderungen wie Kennzeichnungsvorgaben

Umweltmanagement:

• Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen

• Planung und Einsatz einer umweltgerechten Verpackung

Energiemanagement:

• Keine

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Personliche Schutzausrüstung bereitstellen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter im Hinblick von eventuellen Tranungsvorgaben von Prototypenteilen

• Geheimhaltungsvorgaben definieren

Laboratorien:

• Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen

• Technische Sauberkeit beachten

• Definition von Verpackungsanweisungen

• Beachtung der Kundenanforderungen wie Kennzeichnungsvorgaben

Social Compliance:

• Keine

Prozessstruktur

Input:

• Verpackungsvorgaben

Output:

• Lieferschein

Wechselwirkungen:

• Produktion

• Entwicklung

• Lager

• Logistik

Ressourcen:

• Verpackungsvorgaben

• Verpackungsmaterial

Prozessablauf

1. Klassifizierung der Güter 

2. Festlegung der Verpackungsvorgaben

3. Versandauftrag erstellen

4. Planung der Auslieferungen

5. Lieferschein erstellen

6. Auslagerung veranlassen = Kommissionierung (Prozess „Lagerhaltung“)

7. Bereitgestellte Güter gemäß Vorgabe verpacken

8. Ggf. Zollpapiere erstellen

9. Logistiker beauftragen (gemäß Liste freigegebener Lieferanten)

10. Versand buchen

Prozesskennzahlen

• Menge Verpackungsmaterial

• Versandkosten

Mitgeltende Unterlagen

• Verpackungsvorgaben

Turtle-Modell

Input:

• Verpackungsvorgaben

Womit?

• Verpackungs- & Versandvorgaben

Mit Wem?

• Qualifizierte Mitarbeiter

Kennzahlen:

• Menge Verpackungsmaterial

• Versandkosten

Dokumente:

• Verpackungsvorgaben

Risiken:

• Versand fehlerhafter Produkte

• Unzureichende Verpackung

• Fehlerhafte Produktkennzeichnung

• Liefertreue

Output:

• Lieferschein

Prozessoptimierung

• Mehrwegverpackungen einsetzen, sofern überhaupt möglich