Facility-Management
Ziele und Vorteile von Facility-Management
Verbesserung von: Strategien der Umsetzung, Strukturorganisationen, Prozessen, Methoden u. Werkzeugen, Effektivität, Effizienz, Flexibilität, Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit, Qualität u. Kundenorientierung
Vorteile des strategischen FM
Kostenanalyse der Objekte u. Anlagen
Bewertung der Objekte u. Anlagen
Verwaltung der Objekte u. Anlagen
Kosten – Nutzen Analyse
Benchmarking der Objekte u. Anlagen
Definition
Facility-Management ist immer dort notwendig, wo Geschäftsprozess, Mensch und Arbeitsplatz an einem Ort zusammengeführt werden
GEFMA (Deutscher Verband für Facility-Management e.V.)
Facility-Management ist die Betrachtung, Analyse und Optimierung aller kosten-relevanten Vorgänge rund um ein Gebäude oder eine im Unternehmen erbrachte Leistung, die nicht zum Kerngeschäft gehört
Aufgaben des Facility-Managers
Dokumentation aller Anlagen des Unternehmens
Festlegung von Wartungen u. Prüfungen
Prüfung der Rechtskonformität
Ausarbeitung von Dienstleistungsverträgen
Kennzahlenermittlung
Erstellen von Ausschreibungen u. Leistungsvergleichen
Überwachen der durchgeführten Aufgaben
Planung von Methoden u. Werkzeugen
Planung u. Budgetierung, Kostenrechnung
Leistungsbeschreibungen
Schnittstellen im Unternehmen
Prozess- bzw. Qualitäts- u. Umweltmanagement
Datenmanagement
Softwaresysteme (CAFM, FIBU)
Wirtschaftlichkeit
Outsourcing
Beschränkung auf Teilbereiche wie z.B.:
Reinigung, Verwaltung, Wartung von Heizungs-, Lüftungs- u. Feuermeldeanlagen, …
Muster Anlagenverwaltung
Informationen:
Beschreibung
Verträge
Checklisten
Rechtliche Grundlage
Standort
Art der Prüfung
Beschreibung
Prüfungsgegenstand
Prüfungsintervall
Nachweise
IT-Sicherheit / Objektschutz
IT-Sicherheit
Definition geeigneter Sicherheitszonen
Serverraum
Lagerung von Backups in getrennten Brandabschnitten
Mandatentrennung Vorort
Objektsicherheit
Zutrittregelungen
Besuchermanagement
Schließsystem und Zugangsberechtigungen
Brandschutz
Gefährdung durch: Hochwasser, Feuer, ...