Warum sind die betrieblichen Managementsysteme so unbeliebt in den Unternehmen?

Liegt es daran, wie die Informationen den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden?

Muss es immer eine langweilige und unpassende Dokumentenverwaltung sein?

Die Antwort ist sicherlich vielfältig, jedoch liegt es in der Hauptsache daran, dass die Personen, welche im Prozess die Arbeit verrichten müssen, bei der Dokumentation nicht miteinbezogen wurden. Die zur Verfügung stehende Dokumentation ist über die Jahre unstrukturiert und hat sich nur der Norm - nicht aber den Gegebenheiten im Unternehmen angepasst. Der Managementbeauftragte wird es schon richten …

Wir sehen immer wieder, dass nach einigen Jahren durch alternative Software versucht wird das System neu aufzusetzen. Leider wiederholen sich an dieser Stelle aber die Fehler durch mangelnde Einbindung der Prozessbeteiligten.

Was brauchen wir also:

1. Die eigentlichen Prozessbeteiligten, welche gehört werden müssen

2. Eine Dokumentation über die tatsächliche Tätigkeit im Prozess

3. Eine auf die Mitarbeiter zugeschnittene Dokumentation - keine Romane und wissenschaftlichen Ausarbeitungen von angehenden Doktoranten oder von KI automatisiert generierte Textbausteine

Es könnte so einfach sein!

Unsere Lösung an dieser Stelle >> Communities

Warum nicht einen Ansatz wählen, der im privaten bereits bekannt über Chat-Gruppen und Foren funktioniert. Sie haben doch die Kompetenz bereits im Unternehmen, Sie müssen Sie nur auch nutzen!

Wir verwirklichen dies mit unserer Lösung, indem wir gezielt bei bestimmten Prozess- und Arbeitsbeschreibungen automatisiert Forenbeiträge öffnen und die jeweiligen Mitarbeiter damit zur aktiven Mitgestaltung auffordern. Somit ist jeder Prozess, jede Arbeitsanweisung mit einem Forenbeitrag verknüpft - nur so funktioniert ein gelebter und nachweisbarer kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Ebenso können fachliche Beiträge abonniert werden, um so das eigene Know How des Unternehmens aktiv zu nutzen

Die Lösung kostet Ihr Unternehmen nur einen im Vergleich zu Dokumentenmanagementsystemen verschwindend geringen Betrag.

Gerne stellen wir Ihnen unseren Ansatz in einem Online-Meeting vor.

Wir freuen uns auf einen konstruktiven Austausch mit Ihnen.