Abteilung - Logistik

Informationen:

• Ziel und Zweck:
  

  • Ziel dieser Abteilung ist es, die Logistik auf Kunden und Lieferantenseite zu planen und nach entsprechender Vorgabe Teile in das Lager, sowie Teile aus dem Lager zu verbringen.

• Verantwortung:
  

  • Leitung Logistik

• Ausführende Mitarbeiter:
  

  • Mitarbeiter Logistik

• Mitwirkende:
  

  • Arbeitsvorbereitung

  • Produktion

• Information an:
  

  • Geschäftsführung

  • Key Account Kunde

  • Key Account Lieferant

Aufgaben:

• Planung der Lieferabrufe

• Abstimmung mit der Lagerhaltung

• Transport von Waren

Relevante Prozesse

• Arbeitsvorbereitung

• Vertrieb

• Produktion

• Lagerhaltung

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Arbeitssicherheitsvorgaben

• Bei Gefahrstoffen: Einhaltung der Gefahrstoffverordnung und des Chemikaliengesetzes

• spezifisch abgestimmte Logistikvorgabe

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

Qualitätsmanagement:

• Kein First In First Out eingehalten 

• Falsche Ware entnommen

• Ware wird bei Transport beschädigt

• Fehlerhafte Kennzeichnung der Ladungsträger

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Fehler bei der Datenübermittlung zum Kunden - DFÜ Daten

Umweltmanagement:

• Gefährlicher Umgang mit Gefahrenstoffen

• Gefahrstoffunfall bei Transport

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

Energiemanagement:

• Unnötiger Stablerverkehr

• Ineffiziente Logistikabläufe

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Nicht abgesicherte Fahrwege für Stabler

• Kein Stablerschein vorhanden

• Fluchtwege werden versperrt

• Gefahrstoffunfall wegen Transportschaden

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

IT-Sicherheitsmanagement:

• Unzureichende Tarnung von Prototypenteilen beim Transport

• Nicht Qualifizierte Mitarbeiter

Laboratorien:

• Kontamination der Proben während des Transports

• Nicht qualifzierte Mitarbeiter

Social Compliance:

• Nichteinhaltung der definierten Social Compliance

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Definition der logistischen Abläufe

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen

Umweltmanagement:

• Beachtung der Anforderungen beim Transport von Gefahrenstoffen

• Unterweisung der Mitarbeiter

Energiemanagement:

• Effiziente Logistikabläufe sicherstellen

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Kennzeichnung der Fahrwege und Lagerflächen

• Stablerscheine

• Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Tarnung der Prototypenteile beim Transport

• Geeignete Transportbehälter vorsehen

• Unterweisung der Mitarbeiter

Laboratorien:

• Beachtung der technischen Sauberkeit beim Transport

• Unterweisung der Mitarbeiter

Social Compliance:

• Beachtung der geltenden Social Compliance