Abteilung - Lagerhaltung

Informationen:

• Ziel und Zweck:
  

  • Ziel dieser Abteilung ist es, eine wirtschaftliche und effiziente Lagerhaltung zu garantieren. Hierbei soll sowohl das Produkt geschütz sein, als auch die Lagerbedingungen eingehalten werden

• Verantwortung:
  

  • Leitung Lagerhaltung

• Ausführende Mitarbeiter:
  

  • Lagermitarbeiter

• Mitwirkende:
  

  • Logistik

  • Qualitätssicherung

  • Arbeitsvorbereitung

• Information an:
  

  • Geschäftsführung

  • Qualitätssicherung

  • Arbeitsvorbereitung

  • Produktsicherheitsbeauftragter

Aufgaben:

• Transport von Waren

• Verbringen von Gütern von und zum definierten Lagerplatz

• Beachtung der definerten Lagerbedingungen

Relevante Prozesse

• Arbeitsvorbereitung

• Produktion

• Logistik

• Vertrieb

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Bei Gefahrstoffen: Gefahrstoffmanagement (Chemikaliengesetz, Gafahrstoffverordnung)

• Spezifizierte Lagerbedingungen

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

Qualitätsmanagement:

• Falsche Lagerbedingungen

• Ware beschädigt

• Falscher Lagerplatz

• Fehlende Produktkennzeichnung

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorgaben

Umweltmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorgaben

• Mangelhafte Lagerbedingunegn von Gefahrstoffen

Energiemanagement:

• Nicht beachtete Lagerbedingungen (Heizung und Lüftung)

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Keinen Stablerschein

• Regale überladen

• Keine Gefährdungsbeurteilungen

• Unzureichende Absicherung von Gefahrenstoffen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Datensicherheit der Lagerverwaltiung nicht gegeben

• Dem Produkt wirde in der Datenbank ein falscher Lagerplatz zugeordnet (Mitarbeiterversagen)

• Unzureichender Schutz von Prototypenteilen

Laboratorien:

• Lagerbedingungen für Prüf und Messmittel nicht eingehalten

• Referenzmuster sind nicht mehr brauchbar, aufgrund der Lagerbedingungen

Social Compliance:

• Nichteinhaltung der Social Compliance

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Definition der Lagerbedingungen für einzelne Produkte

• Regelmäßige Kontrolle der eingelagerten Ware auf Veränderung hin

• Formulierung von Arbeitsanweisungen

• Eingelagertes Produkt muss eingebucht werden

• Unterweisung der Mitarbeiter

Umweltmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Auflagen

Energiemanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Definition der Lagertemperaturen und deren Überwachung

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Stablerschein für Mitarbeiter vorsehen

• Prüfung der Regale

• Persönliche Schutzausrüstung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz bereitstellen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Unterweisung der Mitarbeiter im Hinblick von Prototypenteilen

Laboratorien:

• Unterweisung der Mitarbeiter

• Lagerbedingungen und Lagerprlätze für Messmittel und Referenzmuster festlegen

Social Compliance:

• Einhaltung der definierten Social Compliance