Abteilung - Instandhaltung

Informationen:

• Ziel und Zweck:
  

  • Ziel dieser Abteilung ist es, Instandhaltungsaktivitäten zu planen und durchzuführen

• Verantwortung:
  

  • Leitung Wartung und Instandhaltung

• Ausführende Mitarbeiter:
  

  • Mitarbeiter Wartung und Instandhaltung

  • Ggf. externe Unternehmen

• Mitwirkende:
  

  • Facility-Management

  • Arbeitsvorbereitung

• Information an:
  

  • Geschäftsführung

Aufgaben:

• Planung und Durchführung der Instandhaltungsaktivitäten

Relevante Prozesse

• Arbeitsvorbereitung

• Produktion

• Prozessentwicklung

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Stand der Technik

• Spezifische Kundenvorgaben

• Spezifische Vorgaben der Hersteller von Anlagen

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

Qualitätsmanagement:

• Missachtung der Instandhaltungsvorgaben

• Keine Nachweisdokumentation über durchgeführte Instandhaltungen

• Keine Ersatzteile vorhanden

• Keine geplanten Instandhaltungsaktivitäten

• Es wird erst etwas getan, wenn nichts mehr geht

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Keine vorbeugende bzw. vorrausschauende Instandhaltung

• Kein TPM Prozess etabliert

Umweltmanagement:

• Missachtung der Instandhaltungsvorgaben

• Erhöhter Schadtstoffausstoß aufgrund nicht durchgeführter Wartungen

• Notwendige Gefahrstoffe werden unsachgemäß gelagert

• Keine verfügbaren Gefahrstoffbetriebsanweisungen

• Keine Nachweisdokumentation über durchgeführte Instandhaltungen

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

Energiemanagement:

• Missachtung der Instandhaltungsvorgaben

• Erhöhter Energiebedarf aufgrund nicht durchgeführter Wartungen

• Eventuell vorhandene Leckagen werden nicht entdeckt

• Keine Nachweisdokumentation über durchgeführte Instandhaltungen

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Keine kontinuierliche Überwachung der Anlagen im Hinblick des Energiebedarfs

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Missachtung der Instandhaltungsvorgaben

• Notwendige Gefahrstoffe werden unsachgemäß gelagert

• Keine verfügbaren Gefahrstoffbetriebsanweisungen

• Keine Gefährdungsbeurteilungen für Wartungstätigkeiten formuliert

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

IT-Sicherheitsmanagement:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Notwendige Stammdaten über Maschinen liegen nicht vor

• Externe Wartungsfirmen können sich ggf. auf die Anlage aufschalten und damit Kostruktionsdaten mitlesen, kopieren, verändern ...

• Revisionssicherheit der Datenablage ist nicht gegeben

• Unbefugte können an den Anlagen Veränderungen vornehmen

• Kommunikation zwischen einzelnen Anlagen ist fehlerbehaftet

Laboratorien:

• Nicht qualifizierte Mitarbeiter

• Fehlende Wartungsanweisungen

• Keine vorbeugende und vorrausschauende Instandhaltung

• Missachtung der Instandhaltungsvorgaben

• Keine Nachweisdokumentation über durchgeführte Instandhaltungen

• Keine Ersatzteile vorhanden

• Keine geplanten Instandhaltungsaktivitäten

• Es wird erst etwas getan, wenn nichts mehr geht

Social Compliance:

• Nichtbeachtung der Social Comliance bei eigenen Mitarbeitern bzw. Dritten

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Wartung und Instandhaltung

• Definition von Wartungsanweisungen

• Erstellung eines Wartungsplans

• Definition möglicher Ausweichmaschinen - Achtung: Freigabe des Kunden erforderlich

• Qualifikation der Mitarbeiter beachten

• Erstellen von Maschinenbetriebsanweisungen

• Beachtung der vorbeugenden und vorausschauenden Instandhaltung

Umweltmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Wartung und Instandhaltung

• Definition von Wartungsanweisungen

• Erstellung eines Wartungsplans

• Definition möglicher Ausweichmaschinen - Achtung: Freigabe des Kunden erforderlich

• Qualifikation der Mitarbeiter beachten

• Erstellen von Maschinenbetriebsanweisungen

• Beachtung der vorbeugenden und vorausschauenden Instandhaltung

Energiemanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Wartung und Instandhaltung

• Definition von Wartungsanweisungen

• Erstellung eines Wartungsplans

• Definition möglicher Ausweichmaschinen - Achtung: Freigabe des Kunden erforderlich

• Qualifikation der Mitarbeiter beachten

• Erstellen von Maschinenbetriebsanweisungen

• Beachtung der vorbeugenden und vorausschauenden Instandhaltung

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Wartung und Instandhaltung

• Definition von Wartungsanweisungen mit Hinweis zur Gefährdungsburteilung am Arbeitsplatz

• Erstellung eines Wartungsplans

• Definition möglicher Ausweichmaschinen - Achtung: Freigabe des Kunden erforderlich

• Qualifikation der Mitarbeiter beachten

• Erstellen von Maschinenbetriebsanweisungen

• Beachtung der vorbeugenden und vorausschauenden Instandhaltung

IT-Sicherheitsmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Wartung und Instandhaltung

• Definition von Wartungsanweisungen

• Erstellung eines Wartungsplans

• Qualifikation der Mitarbeiter beachten

• Regelmäßige Kontrolle der Log-Dateien

• Regelmäßige Prüfung der Datenkonsistenz

• Regelmäßige Prüfung der durchgeführten Backups

• Erstellen von IT-Sicherheitsrichtlinien

• Beachtung der vorbeugenden und vorausschauenden Instandhaltung (Netzwerk, Serverkomponenten)

Laboratorien:

• Formulierung eines Prozesses zur Wartung und Instandhaltung

• Definition von Wartungsanweisungen

• Erstellung eines Wartungsplans

• Definition möglicher Ausweichmesseinrichtungen - Achtung: Freigabe des Kunden erforderlich

• Qualifikation der Mitarbeiter beachten

• Erstellen von Maschinenbetriebsanweisungen

• Beachtung der vorbeugenden und vorausschauenden Instandhaltung

Social Compliance:

• Bei allen Tätigkeiten sind die entsprechend gültigen Social-Compliance zu beachten