Abteilung - Human Resources

Informationen:

• Ziel und Zweck:
  

  • Ziel dieser Abteilung ist es, jegliche Personalangelegenheiten wie Stundenabrechung, Lohnabrechung und Schulungsaktivitäten zu planen und durchzuführen

• Verantwortung:
  

  • Leitung Personalwesen

• Ausführende Mitarbeiter:
  

  • Mitarbeiter Personalwesen

  • HR - Human Ressources

• Mitwirkende:
  

  • Mitarbeiter der Abteilungen

  • FiBu

• Information an:
  

  • Geschäftsführung

  • FiBu

Aufgaben:

• Lohnabrechnung

• Zeiterfassung

• Urlaubsplanung

• Planung von Schulungen

Relevante Prozesse

• FiBu

• Personaleinsatzplanung

• Schulung / Wissensmanagement

Verbindliche Anforderungen (gesetzliche- & behördliche Anforderungen / Kundenanforderungen)

• Sozialgesetzbuch

• Arbeitszeitgesetz

• Arbeitsschutzvorschriften

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

• Betriebsvereinbarungen

• Heimarbeitsgesetz

• Jugendarbeitsschutzgesetz

• Mutterschutzgesetz

• Tarifvertrag

• Unfallverhätungsvorschriften

• Vermögensbildung

• Wahlen

• Kundenspezifische Schulungen

• Anforderungen an die Kompetenz der Mitarbeiter (Projektmanagement)

Abteilungsrisiken (Risiken und Chancen)

Qualitätsmanagement:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick der Produktsicherheitsanforderungen

• Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden

• Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt

• Kein Schulungsnachweis

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

Umweltmanagement:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Kein Schulungsnachweis

• Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

• Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick der Umweltanforderungen

• Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden

Energiemanagement:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt

• Kein Schulungsnachweis

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

• Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick eventueller Energieeinsparungen

• Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Kein Schulungsnachweis

• Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

• Keine Sennsibilisierung der Mitarbeiter über potentielle Gefährdungen

• Keine Betriebsanweisungen vorhanden

• Keine Gefährdungsbeurteilungen für die Arbeitsplätze vorhanden

• Keine Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen vorhanden

IT-Sicherheitsmanagement:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Kein Schulungsnachweis

• Gesetzlich und behördlich vorgegebene Schulungen werden nicht durchgeführt

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Ungesicherter Umgang mit personenbezogenen Daten

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

Laboratorien:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Kein Schulungsnachweis

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

Social Compliance:

• Unzureichende Qualifizierung der Mitarbeiter

• Kein Schulungsnachweis

• Kein Schulungsnachweis vorhanden

• Kein Wirksamkeitsnachweis über durchgeführte Schulungen vorhanden

IST-Situation:

• Übernehmen Sie die aufgeführten potentiellen Risiken und definieren Sie nun, ob diese Risiken bei Ihnen im Unternehmen auftreten können bzw. eventuell bereits abgesichert sind

• Definieren Sie die derzeitig etablierten Vermeidungs- und Entdeckungsmaßnahmen

• Bewerten Sie die Risiken z. B. mit der FMEA-Methode

Planung:

• Definieren Sie einen Maßnahmenplan, um die derzeitigen Risiken abzumildern bzw. zu beseitigen („Chancen“)

• Beachten Sie die Wirksamkeitsprüfung getroffener Maßnahmen

• Die veränderte Situation stellt nun die neue Ist-Situation dar

Notwendige Umsetzung

Qualitätsmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen

• Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält

• Ermittlung des Schulungsbedarfs

• Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick der Produktsicherheit

• Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern

• Detailplanung für die Schulung vorsehen

• Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren

• Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen

• Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)

• Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen

• Arbeitsverträge schließen

Umweltmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen

• Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält

• Ermittlung des Schulungsbedarfs

• Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick von Möglichkeiten zur Ressourceneinsparung

• Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern

• Detailplanung für die Schulung vorsehen

• Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren

• Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen

• Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)

• Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen

• Arbeitsverträge schließen

Energiemanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen

• Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält

• Ermittlung des Schulungsbedarfs

• Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick von Möglichkeiten zur Energieeinsparung

• Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern

• Detailplanung für die Schulung vorsehen

• Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren

• Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen

• Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)

• Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen

• Arbeitsverträge schließen

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen

• Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält

• Ermittlung des Schulungsbedarfs

• Erstellung von Gefährdungsanweisungen für alle Arbeitsplätze des Unternehmens

• Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern

• Detailplanung für die Schulung vorsehen

• Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren

• Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen

• Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)

• Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen

• Arbeitsverträge schließen

IT-Sicherheitsmanagement:

• Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen

• Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält

• Ermittlung des Schulungsbedarfs

• Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter inm Hinblick der IT-Richtlinien und Datenschutzanweisungen des Unternehmens

• Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern

• Detailplanung für die Schulung vorsehen

• Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren

• Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen

• Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)

• Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen

• Arbeitsverträge schließen

Laboratorien:

• Formulierung eines Prozesses zur Schulungsplanung im Unternehmen

• Erstellung eines Schulungsplans, welcher auch die gesetzlich und behördlichen Pflichtschulungen und Unterweisungen enthält

• Ermittlung des Schulungsbedarfs

• Auswahl eines geeigneten Trainers - intern wie extern

• Detailplanung für die Schulung vorsehen

• Nachweise über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen archivieren

• Bereitstellung notwendiger Ressourcen sicherstellen

• Wirksamkeitsprüfung über durchgeführte Schulungen und Unterweisungen nachweisbar durchführen (Tests, Prüfungen, Audits, ...)

• Definition von Aufgaben und Stellenbeschreibungen

• Arbeitsverträge schließen

Social Compliance:

• Bei allen Schulungen und Unterweisungen ist auf die entsprechend gültigen Social-Compliance hinzuweisen